Der Verband Schweizerischer Berufsfotografen und Filmgestalter (SBF) ist das Herzstück der visuellen Welt der Schweiz und zeichnet sich insbesondere durch sein Engagement für die Qualität seiner Bilder aus. Durch eine Kombination aus Professionalität, Innovation und künstlerischer Kompetenz vertritt der SBF die Interessen seiner Mitglieder (ca. 700 in der Schweiz) und fördert gleichzeitig ein hervorragendes Niveau.

André Oldani, Mitglied des nationalen Vorstands und Finanzverantwortlicher des Verbands, erklärt uns, wie WEDO als Katalysator für die digitale Transformation von SBF gewirkt hat.

Welche Tools haben Sie vor der Integration von WEDO verwendet, um die Zusammenarbeit in Ihrem Verband zu ermöglichen ?

Es wurden verschiedene Tools verwendet. Tatsächlich organisierten sich die verschiedenen regionalen Sektionen selbst und je nach Vorsitz oder Abteilung wurden unterschiedliche Tools verwendet. Seit 2020/2021 habe ich eine Initiative zur Digitalisierung und Harmonisierung der verschiedenen regionalen Strukturen gestartet.

Welche Grenzen gab es bei der Verwendung dieser verschiedenen Tools?

Es gab keine Synchronisation zwischen den verschiedenen Softwareprogrammen und unserer Arbeit fehlte es an Struktur.

Wie nutzen Sie heutzutage das WEDO-Tool?

Auf nationaler Ebene verwenden wir WEDO für die Sitzungen des Leitungsorgans und der Delegiertenversammlung. Mit WEDO können wir die Aufgaben von einer Sitzung zur nächsten verfolgen und so sicherstellen, dass wir nichts vergessen. Wir nutzen den Speicherplatz von WEDO auch, um unsere Dateien zentral und sicher zu speichern.

Auf Sektionsebene, d. h. auf regionaler Ebene, ist WEDO noch nicht überall integriert, aber das Ziel ist, dass jede Sektion oder Abteilung in Zukunft ausschliesslich mit WEDO arbeitet. So wird auch die Zusammenarbeit mit dem Vorstand einfacher, da alles an einem Ort zentralisiert wird.

Wie wurde die Integration des Tools von Ihren Mitgliedern aufgenommen?

Im Allgemeinen sehr positiv. Da es sich um eine neue Software handelt, muss man natürlich lernen, sie zu benutzen, aber sie ist sehr "userfriendly".

Wie hilft WEDO Ihrem Unternehmen bei der Digitalisierung?

WEDO hat uns dabei geholfen, uns hauptsächlich auf der Ebene von Sitzungen und Aufgaben zu digitalisieren. Die Tatsache, dass alles zentralisiert ist, ermöglicht uns eine effizientere Datenverwaltung. Um ehrlich zu sein, ist WEDO ein wichtiger Bestandteil der Digitalisierungsstrategie des Verbands.

Welche Funktionalitäten von WEDO werden am häufigsten verwendet und warum?

Wir nutzen das Sitzungstool sehr häufig, da wir unsere Besprechungen abstimmen und dokumentieren können und auch aus Gründen der Verfolgbarkeit. Wir nutzen auch Aufgaben, um unsere Arbeitsweise zu vereinheitlichen und alles an einem Ort zu haben. Auch die Dateispeicherung wird aus denselben Gründen wie die Aufgaben genutzt.

Welche Vorteile hat Ihre Verein durch die Nutzung von WEDO?

Dank WEDO sparen wir viel Zeit. Die Verfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Sitzungen wird erheblich vereinfacht. Da alles auf einer einzigen Plattform zusammengefasst ist, haben wir einen klaren Überblick über die Aufgaben des Verbands.