Ajoutez des notes privées dans vos réunions

Changements terminologiques

Nous avons été amenés à adapter notre terminologie. Ainsi, les Paragraphes vous permettent d’ajouter une zone de texte visible pour tous les participants d’une réunion. Les Notes, distinguables grâce à un fond jaune, ne sont visibles que pour l’utilisateur qui les ajoute.

Notes privées

Dès maintenant, il est possible d’ajouter des notes privées dans les points de votre ordre du jour. Vous pourrez ainsi préparer vos interventions en prévision de la réunion à venir ou encore annoter les points en temps réel lors de la rédaction du compte rendu.

Conversion d’éléments

Votre note privée doit être visible pour l’ensemble des participants ? Convertissez-là en un clic !

Afin de gagner un temps précieux dans votre travail de mise en page, vous pouvez également convertir la plupart des éléments :

Notez qu’il n’est pas possible de convertir une Tâche en un autre élément.

Ordre des éléments

Il est possible de choisir la disposition de tous les éléments de la réunion. Glissez-déposez un élément pour l’ordonner !

Option « Tableau des participants »

Vous souhaitez avoir une liste avec les coordonnées complètes des participants à la réunion ? Il existe une option « Tableau des participants » accessible via les paramètres d’une réunion.

Le tableau complet s’affiche lors des étapes 2, 4 et 5. Les coordonnées sont reprises en fonction des informations du profil de chaque utilisateur.

Lors des étapes d’édition, ordre du jour en préparation et compte rendu en rédaction, vous pouvez modifier manuellement les coordonnées d’un participant. Ainsi, il est possible de changer la fonction d’une personne pour une réunion spécifique.

Lien tâche-réunion

Les tâches créées en réunion comportent un lien dans leur volet de détails permettant d’accéder facilement au point à l’ordre du jour concerné. Ceci vous permettra de visualiser la tâche dans son contexte de création.

Ergonomie générale

Utilisez le nouveau bouton + pour créer facilement du contenu

Vous pouvez créer vos Espaces de travail, Modèles de checklists, Équipes et Utilisateurs à partir d’un bouton unique intégré dans l’en-tête !

Profitez des raccourcis du menu principal

Trois boutons ont été ajoutés dans le menu afin de vous permettre d’accéder facilement aux Espaces de travail et Modèles de checklists auxquels vous avez accès ainsi qu’à la page Utilisateurs.

Pour gagner en simplicité, le design du menu principal a été remanié et présente une nouvelle palette de couleurs.

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