Gérez votre projet

WEDO améliore et facilite la gestion de vos projets. Par le biais de cet article, découvrez les nouvelles fonctionnalités mises en ligne.

  • Planifiez vos projets et suivez les tâches qui en découlent
  • Ajoutez des statuts afin de tenir votre équipe informée quant au déroulement du projet
  • Obtenez une vue d’ensemble de l’avancement de tous les projets en cours

Planifiez votre projet

Vous avez la possibilité de définir une date de début ainsi qu’une date d’échéance pour un espace de travail dans le cas où celui-ci représente un projet. En délimitant la durée de votre projet, vous permettez à tous les membres de votre équipe de garder les objectifs en tête tout en respectant le temps imparti pour les réaliser. Si nécessaire, il est possible de modifier ces dates à tout instant. La date de votre projet est dépassée alors que des tâches sont toujours en cours ? Vous pouvez visualiser combien de jours excèdent la date butoir. Gardez ainsi votre équipe sur la bonne voie et réaliser vos projets dans les temps !

Gérez les tâches

Attribuez les tâches découlant de votre projet aux membres de votre équipe afin de les tenir informés du travail à réaliser. En plus de donner une échéance à votre espace de travail, définissez les échéances de chaque tâche afin de planifier au mieux votre projet. Vos collègues sauront ainsi exactement ce que l’on attend d’eux.

Afin de vous organiser efficacement, conversez avec les membres de votre équipe via le champ commentaire présent dans le volet de détails de chaque tâche. Grâce au gestionnaire de tâches, vos équipes organisent leur travail et collaborent efficacement de manière simple et intuitive.

Tenez votre équipe informée

Une information essentielle à transmettre à votre équipe concernant le projet en cours ? Ajoutez un statut à votre espace de travail pour avertir vos collègues. Pour vous aider, il existe 3 types de statuts :

  • Dans les délais : votre projet se déroule bien, vous avez la possibilité d’ajouter un titre et une description dans le statut afin de préciser la phase du projet par exemple.
  • À risque : le bon déroulement du projet est menacé, vous pouvez renseigner votre équipe concernant les raisons de cette mise à jour.
  • En retard : la date d’échéance ne sera pas respectée, vous pouvez informer votre équipe quant aux causes de ce retard et mettre à jour la date d’échéance si nécessaire.

Comme précisé, lorsque vous définissez un statut, vous avez la possibilité d’ajouter un titre ainsi qu’une description afin que votre équipe soit toujours informée des éventuels changements impactant le déroulement du projet.

Visualisez l’avancement de votre projet

Afin que vous puissiez avoir un bref aperçu de l’avancement de votre projet, une barre de progression évolue au fur à mesure que les tâches sont terminées. Cette vue vous permet de prendre rapidement connaissance des principales mises à jour de statut d’un projet. De plus, le système indique le nombre de tâches en cours et terminées ainsi que le nombre de jours restants avant l’échéance du projet.

Pilotez l’ensemble de vos projets

Vous êtes responsable de plusieurs projets et devez obtenir rapidement une vue globale de l’avancement de ceux-ci ? WEDO vous permet de visualiser vos espaces de travail selon deux types d’affichage :

  • En mosaïque : les espaces sont représentés sous forme de cartes
  • En liste : les espaces sont listés et vous pouvez les trier par nom, par statut, selon la progression ou encore selon l’échéance.

Pour les deux types d’affichage, une barre de progression vous informe de l’avancement de chaque projet qu’il ait une échéance (jauge bleue) ou qu’il soit continu (jauge grise).

WEDO vous permet de garder un œil sur vos objectifs et sur la progression de vos projets qui sont regroupés sur une même plateforme. Vos équipes sont informées en temps réel de l’avancement des tâches et des dernières mises à jour concernant les projets. Elles peuvent ainsi collaborer efficacement en présentiel ou à distance. Avec WEDO, il n’a jamais été aussi simple de s’organiser !

Vous souhaitez obtenir plus de détails à propos de ces fonctionnalités ? Découvrez la nouvelle collection de notre centre d’aide.

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Avec WEDO, préparez vos réunions en équipe, rédigez le compte rendu en temps réel et suivez les tâches attribuées d’une réunion à la suivante.